Datenschutzerklärung

Stand: 01.5.2020

 

Gelber Text – für Bergsport Programme gültig

Grüner Text –  für Outdoorpädagogik- und Beratungsprogramme gültig

Schwarzer Text – allgemein gültig

 

Freiluftleben wird mit deinen persönlichen Daten sehr verantwortungsvoll umgehen. In diesem Kontext ist uns Transparenz wichtig. Die nachstehende Datenschutzerklärung soll dir einen Überblick geben, was mit deinen Daten passiert und wie wir mit diesen umgehen.

 

Gegenstand der Datenschutzerklärung

Diese Erklärung bezieht sich einerseits auf deine Daten, die durch den Besuch unserer Webseite bekannt werden und informiert darüber, wie mit diesen Daten umgegangen wird. Ein kommerzieller Datenaustausch mit anderen Firmen erfolgt nicht. Die Datenschutzerklärung bleibt auf den Besuch unserer Webseite beschränkt. Wir weisen hierbei explizit darauf hin, dass Social-Media-Dienste wie facebook buttons, google+, instagram, twitter sowie GoogleAnalytics in unsere Website integriert sind. Für diese Dienste gelten deren Daten Nutzungsbestimmungen.

Personenbezogene Daten und ihre Anwendung

Um sich zu einem Programm anmelden zu können, erheben wir von dir personenbezogene Daten wie den Namen, Geburtsdatum, die Anschrift, Telefonnummer, die E-Mail-Adresse etc. Deine bei der Anmeldung angegebenen Daten werden in unserer Datenbank gespeichert und gemäß der seit 25.05.2018 gültigen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verarbeitet. Aufgrund praktikabler, ökonomischer und ökologischer Überlegungen werden wir den “zweckgebundenen” Einsatz deiner persönlichen Daten etwas weiter interpretieren. Bei der Programmbestätigung werden somit deine persönliche Daten auf der jeweiligen Teilnehmer*innenliste sowie im E-Mail-Verteiler sichtbar und somit allen Beteiligten (zuständige/r Bergsportführer*in, Outdoorpädagog*in und Berater*in, allen Teilnehmenden (nur bei Bergsport)) einsichtig gemacht (gemäß nachstehender Tabelle zur Datenverarbeitung). So können wir gewährleisten, dass Informationen vor dem Programm auch effektiv und zeitnah in der Gruppe ausgetauscht werden z.B. kurzfristige Änderungen bei Wetterumschwüngen, Bilden von Fahrgemeinschaften, schnelle Kontaktaufnahme untereinander, bei Notfällen etc. Falls du einmal ein Programm bei uns angefragt hast, welches in weiterer Folge nicht zustande gekommen ist, dann werden wir weiterhin deine persönlichen Kontaktdaten dazu nutzen, um dir in Zukunft entsprechende Alternativen oder neue Programme anzubieten. Hierbei kann sich die  Möglichkeit einer Weitervermittlung an einen unserer Kooperationspartner ergeben. Deine Kontaktinformationen werden wir nach Rücksprache und deiner Einwilligung an unseren Kooperationspartner weiterleiten. Deine Daten werden zudem für gesetzliche Verpflichtungen genutzt (Rechnungsadresse, Steuerberatung, Finanzprüfung, etc.). Desweiteren werden wir dir einen Newsletter schicken oder dir ein personalisiertes Angebot senden, sofern du diesem zugestimmt hast (z.B. bei der Anmeldung zu einem Programm). Bei solchen E-Mail-Nachrichten werden stets die anderen Empfänger*innen als verborgen eingefügt (Blindkopie) und sehen nicht deine E-Mail-Adresse. Der Newsletter von Freiluftleben kann von dir jederzeit gekündigt werden. Deine Daten werden auf jeden Fall nicht kommerziell an Dritte weitergegeben und werden mit höchster Vertraulichkeit und Sorgfalt behandelt. 

 

Verschwiegenheit bei Outdoorpädagogik und Beratung:

Wir sind zur Verschwiegenheit und für ein vertrauliches Vorgehen gesetzlich verpflichtet und garantieren dies bei der Begleitung von Programmen. Auch wenn Teilnehmer*innen bei Gruppen Programmen nicht rechtlich verpflichtet, sind so werden wir viel daran setzen allen Beteiligten die Wichtigkeit der Verschwiegenheit verständlich zu machen um dadurch einen vertraulichen Rahmen schaffen zu können.

Cookies

Cookies dienen einerseits zur Steigerung der Benutzerfreundlichkeit der Website, werden aber auch zur Optimierung und Entwicklung unserer Website verwendet. 

Unsere Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Durch Verwendung von Cookies kann Google Analytics eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über deine Benutzung der Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird deine IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um deine Nutzung der Website auszuwerten, Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wir versenden in keinem Fall personenbezogenen Daten an Google.

Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindern; wir weisen dich jedoch darauf hin, dass du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen kannst. Darüber hinaus kannst du die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf deine Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. deiner IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem du das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterlädst und installierst. Wir möchten dich auch auf die Datenschutzbestimmungen von Google hinweisen; nähere Informationen hierzu findest du unter bzw. unter.

 

Social Media

Unsere Website hat verschiedene, extern betriebene Social-Media-Plugins implementiert. Wird diesen Verweisen durch einen Klick gefolgt, werden die Plugins aktiviert und Ihr Browser stellt eine direkte Verbindung mit den Servern der Firmen facebook, google, instagram oder twitter her. Die Plug-Ins sind im Rahmen unserer Website durch das jeweilige Firmenlogo kenntlich gemacht.

Durch Anklicken eines Plug-Ins wird die Information, dass du unsere Website besucht hast, an die jeweilige Social-Media-Plattform weitergeleitet. Sofern du während des Besuchs unserer Website über ein persönliches Benutzerkonto z.B. auf facebook eingeloggt bist, kann die Plattform den Websitebesuch deinem Konto zuordnen. Durch Interaktion mit den Plugins z.B. durch Anklicken des „Gefällt mir“-Buttons oder hinterlassen eines Kommentars werden entsprechende Informationen direkt an die jeweilige Plattform übermittelt und dort gespeichert. Wenn du eine solche Datenübermittlung unterbinden möchtest, solltest du dich vor dem Besuch unserer Website von den Social-Media-Plattformen ausloggen und keinen Plugin-Button anklicken.

Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung deiner Daten wie auch deine diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz deiner Privatsphäre bitte den Datenschutzhinweisen bei den Social-Media-Diensten facebook, google+instagram und twitter entnehmen.

 

Veröffentlichung von Bild- und Videomaterial

Bergsport: Freiluftleben wird die während eines Programms selbst gemachten Bilder und Videos ohne vorheriger Rücksprache verwerten. Freiluftleben ist darum bemüht, nur angemessene, neutrale und ästhetische Darstellung von Personen zu veröffentlichen und um Persönlichkeitsrechte zu wahren. 

Outdoorpädagogik / Beratung: Bild und Videomaterial werden nur nach vorheriger Rücksprache aufgenommen bzw. genutzt. Dabei achten wir darauf, die persönliche Unversehrtheit, Vertraulichkeit und Privatsphäre zu wahren. Die von Teilnehmer*innen privat gemachten Fotos und Videos sind mit den oben genannten Grundsätzen und nur nach Rücksprache der darauf zu erkennenden Personen zu veröffentlichen bzw. zu nutzen.

Bei öffentlicher Verwendung auf unserer Website wird stets der Name der Urheberin bzw. des Urhebers angeführt nicht aber der Name der darauf zu erkennenden Personen. Bilder und Videos können zudem von Freiluftleben auf der Homepage, auf Printmedien sowie auf den Social-Media-Plattformen facebook, google+, instagram und twitter platziert werden (ohne Nennung der Urheberin / des Urhebers). In diesem Kontext muss auf die teilweise intransparente Handhabung von Bild- und Videomaterialen bei den o.g. Social Media-Diensten (z.B. automatische Gesichts- und Bildererkennung) hingewiesen werden. Freiluftleben wird diese Dienste in vollem Umfang nutzen und darüber Bild- und Videomaterialien verbreiten, kann jedoch diese Verwertungspraktiken nicht beeinflussen. Uns bleibt lediglich der Hinweis auf die dortigen Datenschutzbestimmungen.

Tabelle zur Datenverarbeitung

TN = Alle Teilnehmer*innen des gebuchten Programms BOB = Bergsportführer*innen, Outdoorpädagog*innen und Berater*innen B=Büro-Freiluftleben U=Unterkünfte (sofern notwendig) ST= Steuerberatung

Daten werden direkt beim Betroffenen erhoben / eingegeben. Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO. 

Betroffene Personengruppe Kategorie personenbezogener Daten Empfänger 
TN Teilnehmer*innen Name B – TN – BOB- U – ST
Strasse und Hausnummer B – BOB – ST
Stadt / Ort B – TN – BOB – U – ST
PLZ B – TN – BOB – U – ST
Land B – TN – BOB – U – ST
Geburtsdatum B
Leihausrüstung B – TN – BOB – U
E-Mail B – TN – BOB – U
Tele B – TN – BOB – U
Ermäßigung Prozentsatz B – BOB
Ermäßigung-Nachweise B
Verpflegung B – TN – BOB – U
Unterkunftsart B – TN – BOB – U
Anmerkungen B – BOB
Newsletter Ja/Nein B
Buchungsprogramm Name B – TN – BOB – U – ST
E-Mail-Kommunikation B – TKL

BOB Bergsportführer*innen, Outdoorpädagog*innen und Berater*innen Name B – TN – BOB – U – ST
Strasse und Hausnummer B – ST
Stadt / Ort B – TN – BOB – U – ST
PLZ B – TN – BOB – U – ST
Land B – TN – BOB- U – ST
Geburtsdatum B
E-Mail B – TN – BOB – U
Tele B – TN – BOB – U
Bankverbindung B – ST
Abgabenummer B – ST
Ausbildungen / Qualifikationen B
E-Mail-Kommunikation

Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf

  • Auskunft
  • Berichtigung oder Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie
  • auf Datenübertragbarkeit

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Freiluftleben behält sich vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Sollte dies der Fall sein, wirst du per E-Mail informiert.